Заголовки статей в интернете радуют новостями: «С 2019 года работодатель обязан платить работнику не только заработную плату, но и оплачивать его отдых».

На первый взгляд, хорошая новость для всех. Но на самом деле, это касается не всех работодателей и не любого отдыха.

С 1 января 2019 года работодателю действительно позволяется оплачивать расходы на отдых для своих сотрудников (и членов их семьи) и уменьшать тем самым сумму налога на прибыль. Оплачивать сотруднику путевки можно было и ранее, но сделать это компания могла только за счет чистой прибыли, то есть после уплаты налога.

Для того, чтобы работодатель мог уменьшить сумму налога на прибыль за счет расходов на отдых сотрудников должны быть соблюдены следующие условия:

Во-первых, работодатель должен платить налог на прибыль, а не применять «упрощенку».

Во-вторых, необходимыми условиями принятия расходов к вычету являются следующие обстоятельства: а) работник путешествует по России б) у работодателя есть договор с туроператором. Сумма расходов, принимаемых к вычету, ограничена суммой 50 000 рублей на каждого сотрудника (если с семьей – то на каждого члена семьи).

Можно сказать, что для работника ничего не изменилось.  Работодатель как не был обязан оплачивать отпуск, так и не обязан сейчас.

А вот что действительно обязан делать работодатель с 2019 года – внимательно отслеживать даты разрешенного времени пребывания своих иностранных работников в России.

С 16 января 2019 года вступают в силу поправки к закону «О правовом положении иностранных граждан», обязывающие работодателя принимать меры, способствующие своевременному выезду приглашенного иностранного работника из Российской Федерации.

Какие меры нужно будет принимать работодателю – пока неизвестно. Документ, четко устанавливающий перечень мер, еще не утвержден Правительством. Но зато известен размер штрафа за невыполнение этих мер – до 500 000 рублей для юридических лиц и до 50 000 рублей для должностных лиц.

Пока перечень мер не утвержден (но их проект уже гуляет по просторам всемирной сети) мы рекомендуем уведомлять иностранных работников под роспись, о том, что срок их пребывания истекает. Доказательство такого уведомления необходимо хранить в личном деле данного сотрудника до получения дальнейших разъяснений.

Образец такого уведомления Вы можете скачать тут.