Зачем компании положение о коммерческой тайне?
Для того, чтобы иметь возможность привлекать работников к материальной и дисциплинарной (вплоть до увольнения) ответственности за разглашение коммерческой тайны, работодатель должен надлежащим образом ввести в компании режим коммерческой тайны.
Однако не всегда у работодателей получается осуществить увольнение за разглашение коммерческой тайны, а уж и тем более взыскать ущерб с работника.
Для того, чтобы это стало возможным, компании необходимо принять меры по охране конфиденциальности информации.
Федеральный закон «О коммерческой тайне» устанавливает ряд мер, принятие которых позволяет говорить о том, что режим коммерческой тайны установлен. К этим мерам относится:
- определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну
- приятие мер по ограничению доступа к информации, составляющей коммерческую тайну
- учет круга лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, а также лиц, которым была передана такая информация
- определение порядка обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну
- указание в договорах с работниками и контрагентами обязанности по обеспечению конфиденциальности информации
- нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна»
- обеспечение соблюдения режима коммерческой тайны.
Перечень конфиденциальной информации каждая компания определяет сама. Этот список может меняться и дополняться, поэтому его целесообразно оформить как приложение к положению о коммерческой тайне.
Прежде всего, в перечень конфиденциальной информации нужно включить данные о внутренних разработках и производственном процессе – о том, что составляет секрет производства или ноу-хау. Финансовую информацию и коды доступа к программам также необходимо засекретить. Сюда же могут быть включены данные конкурентах и клиентах, способы, повышающие качество продукции, методы автоматизации производства и т.д.
В связи с пандемией многие компании приняли решение о переводе сотрудников на дистанционный режим работы. В этом случае положение о коммерческой тайне может быть изменено – в него нужно включить обязанности в отношении конфиденциальности информации для тех, кто трудится удалённо. Документ должен определять, на каких устройствах сотрудник может выполнять рабочие задачи, можно или нет устанавливать на них программы, кто вправе это делать, кто может иметь доступ к рабочим устройствам, как это контролируется и т.д.
За разглашение коммерческой тайны может грозить дисциплинарная, административная, материальная или даже уголовная ответственность в виде лишения свободы.
Необходимо помнить, что при судебных разбирательствах по поводу разглашения конфиденциальной информации именно компания должна будет доказать, что ею были соблюдены меры по установлению режима коммерческой тайны. Поэтому так важно разработать, ввести в действие положение о коммерческой тайне и неукоснительно его соблюдать.